プライバシーポリシー

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個人情報保護方針

株式会社アドウィル（以下「当社」といいます）は、コミュニケーションデザインの領域で、ブランディング、リクルーティング、マーケティング、ことばと視聴覚のデザイン、ウェブデザイン、グラフィックデザイン、システムソリューションなどのクリエイティブサービス事業を通して社会に貢献します。企業スローガンのCreative Communication for Managementの示すとおり、お客様の経営に、創造力の提供をもって貢献することを使命とします。
なかでも、お客様や従業員等の個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）の重要性を認識し、個人情報の適切な管理を行うことが、社会的責務であると考え、以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めます。

1. 個人情報の取得・利用・提供

当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取り扱います。また、その範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）は行わないものとし、目的外利用防止のための措置を講じます。

2. 個人情報の適正管理

当社は、個人情報を安全に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の問題に対して適切なセキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

3. 個人情報の苦情・相談への対応

当社では、個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情および相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

4. 個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

平成18年4月1日制定
令和6年1月1日改定
株式会社アドウィル
代表取締役田中浩二

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。

お客様からお問合せいただいた場合に回答を行うため（留守番電話の録音を含む）
お客様に対して、当社の商品やサービスをご案内するため
お客様に対して、当社のサービスに対するご意見をお伺いするため
当社サイトにおけるサービスの利用動向等の統計的資料を作成するため
当社の採用活動における応募者との連絡・選考のため　※採用応募者に限る
当社の業務活動における社員等の連絡や人事処理のため^※1
プライバシーマーク運用管理のため^※1
コンテンツ作成のため（インタビューの録音を含む）
委託元Webデータを委託されたサーバの保守管理に利用するため

※1… 個人情報の開示対象です。

2. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の個人情報を第三者に提供することがあります。

社員情報

提供目的	提供項目	提供手段または方法	提供先
各種社会保険等諸手続のため	個人番号（マイナンバー）、氏名、住所、その他手続きに必要な項目	書面を提出（手渡し）	健保組合、厚生年金基金、社会保険事務所、労働基準監督署、職業安定所、保険会社
給与等支払報告のため	個人番号（マイナンバー）、氏名、住所、給与、その報告に必要な項目	書面を提出（手渡し）	税務署、市区町村役場

当社は、業務を円滑に遂行するため、業務の一部（各種印刷、発送、ホスティング、翻訳、研修、社会保険業務、税務業務、コンテンツ制作）を委託業者に委託する場合があります。ただし、開示するお客様の個人情報は、当該業務の委託に必要となる最小限の個人情報とし、使用範囲を限定いたします。また、委託業者の選定にあたっては、当社が定めた基準を満たす業者を選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

当社への個人情報のご提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合は必要な諸手続きを行うことができませんので、あらかじめご了承ください。

3. 個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

当社が取り扱う個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止についてのご請求があった場合、合理的な期間および範囲で対応いたします。
また、利用目的の通知、開示等に関する手数料は無料です。

4. 当社WebサイトにおけるIPアドレスやCookie（クッキー）の使用について

当社では、標準的なウェブサーバログシステム（Google Analytics）を利用し、アクセス元のIPアドレス、Cookie等のログファイルを取得しています。当社は必要に応じ、セキュリティに関する問題の原因分析等の目的でこれらのログファイルを利用することがありますが、それによってユーザ－個人を特定する情報を収集することはありません。
お使いのブラウザによっては、その設定を変更して、Cookieの機能を無効にすることができます。なお、Cookieを無効にした場合は、ウェブサイトの利用時に不都合が生じる可能性があります。
Google Analyticsの利用規約とプライバシーポリシーの詳細につきましては下記のURLにてご確認ください。

利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

プライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy?hl=ja

個人情報保護方針および個人情報の取り扱いに関するお問合せ／苦情受付窓口

お電話またはお問合せフォームにてお申し出ください。
【受付窓口】
〒433-8121 静岡県浜松市中央区萩丘4-9-24
株式会社アドウィル　個人情報保護管理者（経営管理部個人情報保護担当）
TEL：053-473-3359（受付時間　平日午前9時～午後5時）
お問合せフォーム

ご本人の確認

お申し出がご本人であることを確認させていただくために、運転免許証、パスポート、健康保険証などの証明書類をご提示願います。

※認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者になっています。
同協会では、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情解決を受け付けています。

苦情解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称：JIPDEC）
プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL：0120-700-779

保有個人データまたは第三者提供記録に関する事項の周知

1. 事業者名

株式会社アドウィル
〒433-8121 静岡県浜松市中央区萩丘4-9-24
代表取締役　田中浩二

2. 個人情報管理責任者（個人情報保護管理者）

氏名：経営管理部個人情報保護担当
TEL：053-473-3359

保有個人データの利用目的

役員等を含む従業者の保有個人データ
当社の人事労務管理のため
採用応募者に関する保有個人データ
採用審査のため
プライバシーマーク運用に伴い発生する保有個人データ
プライバシーマーク運用管理のため
お客様等、外部のお取引先からお預かりする保有個人データ
イベントでのお預かり情報　イベント管理のため
お取引先に関する保有個人データ
お取引に関する管理のため

3. 保有個人データまたは第三者提供記録に関する苦情および請求（開示／訂正等）の申し出

下記、「個人情報に関するお問合せ先」までご相談ください。手続きをご案内します。

4. 開示等の請求について

個人情報の開示等のご請求については、下記、「個人情報に関するお問合せ先」まで、お電話またはメールにてご相談ください。なお、ご回答については、本人確認（弊社、登録内容と照合）後、書面にてご登録いただいている住所またはメールアドレスまで、郵送またはメールさせていただきます。
※開示等の請求に関する手数料は無料です。

個人情報に関するお問合せ先

TEL：053-473-3359
担当：個人情報保護管理者（経営管理部個人情報保護担当）

保有個人データの安全管理措置

当社規定に基づき、以下のとおりデータを保護します。

技術的安全管理措置（ID、パスワードによる保護など）
組織的安全管理措置（Pマークルールの徹底、個人情報管理責任者の設置など）
物理的安全管理措置（個人情報保護エリアの設定、施錠管理など）
人的安全管理措置（誓約書の取得など）

【苦情処理について】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体事務局
住所〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779（※受付時間平日（月～金）9:30～12:00, 13:00～16:30）

プライバシーマークについて

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

登録番号　第10830508（07）号
有効期間　2024年3月16日～2026年3月15日